機密文書の「安心・安全」な溶解処理サービス
SMART-SLNETサービスは、スキャナ付きスマートフォンとQRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。
機密文書を搬出されるお客様(医療機関、金融機関、教育機関等)と溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保持と溶解、コスト削減を実現します。
サービスの特徴
機密文書の搬出から溶解まで、梱包箱単位で管理でき安心・安全な処理を実現いたします。
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① 梱包箱単位でセキュアなトレーサビリティを実現 | ||
搬出から溶解処理まで、梱包箱に貼付したQRコードを作業毎に読み込むことで、確実に作業記録を取ることができます。 |
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インターネット経由で瞬時に処理が完了したことを確認できます。 |
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作業完了報告として、溶解工場から証明書の発行をいたします。 |
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権限レベルで情報開示の内容が異なります。 |
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② 封印シール「封神」(特許取得済)を活用した未開梱状態での溶解処理を実現 | ||
QRコード付き封印シールで、開梱されていない状態を確認しながら、溶解工場で処理することができます。 |
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開封が必要な場合には新たな番号の封印シールを発行し再封印することができます。 |
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紙資源として売却し、劇的なコストダウンを実現します。 |
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シュレッダの作業費・機器購入やメンテナンスも不要です。 |
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搬出前の自社保管および外部倉庫での一時保管にも対応しています。 |
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⇒ 保管時の情報漏洩の防止 |
①お客様はQRコードをプリンタで印刷し「頼神」を使いガムテープに水を付け封印シール「封神」を用意します。書類を梱包箱に入れ 封神シールを貼り付けます。この時排出者の承認を行います。お客様はどのような処理が行われているか、リアルタイムで確認することが可能です。
②梱包箱は搬出作業時に梱包されている箱ごとに、運送担当者が回収作業を行い、承認し、データを送信します。回収場所と作業者の承認カードを登録します。
③梱包箱を荷降作業時に梱包されている箱ごとに、運送担当者が承認し、完了を送信します。荷降場所と作業者の承認カードを登録します。
④梱包箱単位に溶解作業を行います。(溶解炉に投入作業)。溶解ごとに送信。溶解場所も登録します。これらの作業が終了するとセキュアトレーサビリティサービス のサーバーに登録され一連の業務が終了です。
① 検索機能 各項目で自由な検索が可能です。
② 伝票単位の処理状況確認機能。
③ 梱包単位で作業状況を確認できます。
④ 溶解処理の完了を確認した日を登録。
⑤ 日付の入力はこのカレンダーから行えます。
⑥ 伝票表示機能処理内容の詳細を表示確認
⑦ 溶解証明書(PDF)の表示が確認できます。